프랑스 교환학생 지원 및 CV 이력서, Cover Letter 작성 팁

※ 교환학생 선발 요강과 선발 날짜는 각 학교마다 상이하니 반드시 본인 학교 국제처 혹은 공식 홈페이지의 공지사항을 수시로 확인하세요 !!! ※

Contents

1 프랑스 교환학생 지원
2 프랑스 교환학생 합격
3 마치며

프랑스 교환학생 지원

우리 학교는 교환학생을 봄 학기 (1학기) 는 전년도 11월 쯤에, 가을 학기 (2학기) 는 같은해 2월쯤에 모집한다.

나는 2025년 2학기 교환이 목표였으므로 1월부터 국제처 홈페이지를 수시로 확인했고, 모집요강과 함께 파견교 리스트가 뜨자마자 지원할 수 있는 학교들을 추렸다.

모집요강 게시로부터 지원 마감까지 주어진 시간은 대략 한달쯤이었고 미리미리 준비한다면 급할 것 하나 없는 충분한 시간이라고 생각한다!

지원 자격

우리학교의 교환학생 지원 자격은

대학 1년과정 (32학점) 이상 수료
어학 기준 충족

를 충족한 사람이었고, 선발 기준은 아래와 같았다.

총 학점 평균 (40) + 어학성적 (30) + 수학계획서 (30)

마지막으로 지원 시 제출해야 될 서류 목록은,

국제교류학생 지원서 (지원자, 보호자, 학과장 서명)
교환학생 수학계획서 (1,700자 이내)
국제교류프로그램 참가 서약서 (지원자, 보호자 서명)
외국어능력시험 성적표

가 전부였다! 생각보다 준비해야될 서류들이 간단하여 준비시간이 짧았다.

지원 기준

내가 파견교를 고른 기준은 딱 세가지였다.

학교가 있는 곳의 치안이 비교적 좋은가
토익 성적을 인정하는가
전공으로 갈 수 있는가

이 세 조건을 모두 충족하는 학교는 그 많은 파견교들 사이에서 몇개 없기 때문에 1,2지망이 금방 정해졌고, 정해진 학교들을 토대로 나는 수학 계획서를 작성하기 시작했다.

수학계획서 작성

수학 계획서는 최대한 구체적으로 적는게 좋다고 어디서 주워들어서.. 상대교에서 어떤 과목을 들을 것인지, 어떤 동아리에 가입할 것인지, 어느 도시로 여행을 다닐건지 까지 모조리 적었다. 아래는 내가 제출한 수학계획서이다. 정말.. 막 썼기 때문에 참고용으로만 쓰시길..

대충 요런식으로 간단한 가치관 소개와 엮은 교환 프로그램 지원 동기를 도입부에 적어주었다. 그 밑엔 왜 프랑스 지역에서도 00지역의 00 학교를 가고 싶은지에 대한 이유를 3가지로 나누어 작성하였다.

교육의 질
파견교의 교환학생 친화적인 교내행사 및 학생복지제도
파견 갈 도시의 지리적 이점 등을 언급

마지막 문단에는 교환학생이 끝난 뒤 본교에서 어떤 학업 활동을 이어나갈 것이며, 교환학생 경험이 진로에 어떤 도움이 될 것인지에 대해 자세히 작성하였다. 1700자를 넘지 않고 이 모든 내용을 적어내기란 꽤나 힘들다…

지금 보니 챗지피티 스멜 jonna 찐하게 나는 내 수학계획서;; ㅎ… 아무튼 순식간에 수학계획서를 작성하고 학과장님께 다이렉트로 전화를 드려 면담을 요청했다. 학과장님과 간단한 면담 후 학과장님의 사인을 받은 지원서까지 get !! 필요 서류들을 모두 스캔하여 기한 3일 정도 남겨두고 제출했다.

*저는 토익 성적 925점, 학점 4점대로 비인기지역 학교 지원했습니다

프랑스 교환학생 합격

교환학생에 합격했다고 우리는 교환학생이 된 것이 아니다. 파견교에서 우리를 합격시켜줘야 진정한 교환학생이 되는 것이다 !!!!!…

본교의 교환학생 모집에 지원하여 무사히 합격까지 헸다면, 빠른 시일 내에 파견교에서 연락이 올 것이다. 우리는 파견교가 시키는 대로 어플리케이션을 작성하면 된다.

나의 파견 학교에서는 이런 식으로 메일이 왔다.

4/4일에 어플리케이션 신청 폼이 열렸고 기한은 5/15일까지로 매우 넉넉했다. 내가 다소 걱정했던 부분은 마감 기한이 여유로운 만큼 입학허가서 또한 늦게 나올테고, 그럼 캠퍼스 프랑스 면접과 비자과 면접 또한 늦어질 수 밖에 없으므로 빠듯하게 준비해야 할 것만 같은 느낌이었다!

뭐 아무튼.. 나는 4/10일쯤에 제출을 다 했던 거 같다.

학교에서 요구한 서류는 총 4장이다.

공식 성적표 (모든 학기 수업 다)
이력서
학업계획서 (자기소개서, 지원동기서 •••)
사진

여기서 CV (이력서) 와 Cover Letter (motivational letter) 이 제법 귀찮다. 나도 블로그 및 티스토리 선생님들께 많은 도움을 받아 CV와 Cover Letter을 작성하여 제출했다. 양식은 인터넷에 치면 바로 나온 것으로 사용했다.

공식 성적표 (영문버전)

증명발급시스템을 이용하여 영문버전 성적증명서를 다운 받았다. 거지같게도 단순 열람이 아닌 성적표 pdf를 다운받으려면 3000원인가 4000원인가를 결제해야됨; 학생들한테 이런걸로 돈 뜯어먹는게 진심 정 떨어졌다. 뭐 학교가 떼먹는게 아니라 발급 시스템 회사 (?)가 떼먹는거긴 하겠다만….

아무튼 전문 영어로 된 성적표를 발급 받았으며 혹시 몰라 파견교의 학점 기준인 4.0으로 변환한 성적표로 다운 받았다. 우리 학교의 학점 만점은 4.5점이다.

Cover Letter (Motivational Letter)

거두절미하고 내가 쓴 Cover Letter을 올려보겠다.

위에서도 언급했듯 양식은 구글링해서 찾은 양식 고대로 사용했다. 사진에선 자꾸 오류가 떠서 지워졌지만 이메일 밑에 전화번호도 함께 적어놓았다.

먼저 이름 / 주소 / 이메일 / 전화번호 를 기재한 뒤, 본문에서는

1문단 – 간단한 자기소개
2문단 – 파견교에 교환학생을 지원하게 된 이유
3문단 – 파견교에서 수업을 듣기 위해 내가 한 노력들 (ex 토익 공부, 전공 공부 등등)
4문단 – 구체적으로 교환생활의 어떤 점이 내게 도움이 될 것인지
5문단 – 마지막 어필

로 구성하였다.

사실 이미 본교에서 선정된 교환학생들의 입학 여부를 결정하는 것이므로, 너무 대충 쓰거나 오류가 심하지만 않으면 웬만해서 입학허가서를 내줄것이다. 물론 이건 나의 뇌피셜^^,,,,, 그래서 나는 정말 부담없이 쭉쭉 써내린 뒤 수정 한번 하지 않은 초고 상태 그대로 제출했었다.

CV (Curriculum Vitae)

CV는 이력서이다. 말 그대로 나의 이력들을 쭈욱 자세히 구체적으로 써내려가면 된다.

이름과 본교, 신상정보를 우선 작성한다.

파견교로 교환학생을 가고자하는 이유와 목적을 적어준 뒤, 대학입학부터의 학업 내용과 주요 전공 수업의 학점 등을 간단하게 작성한다.

마지막으로 내가 취득한 자격증 혹은 시험 정보와 함께 점수를 기재하고 경력 (동아리 활동, 공모전 수상 등)까지 적어주면 끝 !

*참고로 나는 경력이라곤 1도 없었어서 그냥… 영어 과외했던거라도 꾸역꾸역 집어넣음 ;

사진

사진은 걍 가지고 있던 여권 사진 제출했다. 이북에서 온 듯한 st의 사진이지만 뭐 어쩌겠음 ㅎㅎ…; 사진 규격은 딱히 없었던 거 같다.

마치며

아무튼 이렇게 파견교에 application 제출도 완료!

나는 4/10일 쯤에 제출하고 불안해서 4/21일쯤에 메일로 내 서류가 잘 제출이 된건지 확인 메일을 보냈었다. 구글폼으로 작성하는 거라, 한번 작성하면 내 서류를 다시 확인할 수도 없고 무사히 제출된건지 조차 알 수 있는 방법이 없어서 불안한 마음에,, 메일을 보냈더니 하루만에 잘 제출되었으니 걱정하지 말라는 따뜻한 답변이 왔다.

그리고 마감 기한인 5/15일보다 훨씬 전인 4/30일에 입학통지서를 받았다! 파견교의 행정처리시스템에 따라 다르겠지만 다들 웬만하면 빨리빨리 서류들을 제출하길 바란다. 이제 캠퍼스 프랑스 면접을 준비해보도록 하자 ~!!!